كيفية كتابة السيرة الذاتية

 أكثر ما يشغل ذهن العديد من المقدمين على الوظائف هو كيفية كتابة السيرة الذاتية بصورة احترافية، حيث تعد السيرة الذاتية هي بطاقة التعارف بين الموظف وبين متخذ القرار وهو صاحب العمل أو المدير حتي يقوم بتوظيفه، حيث تحتوي السيرة الذاتي علي معلومات شخصية ومكان وتاريخ الولادة والجنسية والإقامة والهاتف والدراسات والخبرات والاهتمامات والهوايات، ويهدف كاتب السيرة الذاتية إلي الحصول علي وظيفة ملائمة وإقناع الموارد البشرية أو الشخص أو الشخص المسؤول بأنه هو الشخص المناسب بل وأفضل المتقدمين لهذه الوظيفة أو المنصب.

ما هو مفهوم السيرة الذاتية ؟

1. السيرة الذاتية هي وثيقة تحتوي على معلومات شخصية وتاريخية عن الفرد وخبراته العملية والأكاديمية. تهدف السيرة الذاتية إلى تقديم ملخص شامل للشخص ومؤهلاته للمستخدمين المحتملين، وتعد أداة مهمة في عملية البحث عن العمل وتقديم طلبات التوظيف. 
2. تساعد السيرة الذاتية في عرض القدرات والمهارات والخبرات التي يمتلكها الشخص، وتعطي فرصة لإظهار الاهتمامات والإنجازات السابقة. 
3. تعتبر السيرة الذاتية أداة تسويقية هامة للفرد لكسب اهتمام أصحاب العمل وزيادة فرصة الحصول على فرصة عمل.
4. السيرة الذاتية هي أداة تسويق لك فهي تسبقك إلي صاحب القرار وتعكس شخصيتك فلا تبخل علي نفسك في إعدادها وتنقيحها.
5. السيرة الذاتية الجيدة تعد البوابة للعبور إلي الوظيفة فهي موجز مكثف عن الخبرات والمؤهلات والمهارات والانجازات الشخصية والمهنية للمُتقدم للوظيفة.

ما هي أهم محتويات السيرة الذاتية ؟

لا يوجد نمط واحد أو اسلوب مثالي لمحتوي وشكل السيرة الذاتية. إلا أنه ينبغي اختيار النموذج الذي يناسب احتياج الموظف ويتم تقديمه للجهة الطالبة للسيرة الذاتية.ومن المهم أن تتضمن السيرة الذاتية النقاط الرئيسية التالية:

أولا: كتابة خطاب السيرة الذاتية وينبغي أن يتضمن ما يلي:

1. اسم الشخص أو الجهة الموجه لها الخطاب.
2. الإشارة إلي إعلان طلب التوظيف إن وجد.
3. التعريف بشكل عام ومختصر جداً بمهارات وخبرات وقدرات المتقدم للوظيفة، والخطاب ينبغي أن يجيب عن سؤال مهم لدي الشركة التي سيتم التقديم عليها، ويجب عدم تكرار ما ورد في السيرة من معلومات.
4. الاسم والتوقيع وتاريخ التقديم في أسفل الخطاب.

ثانياً: كتابة محتوي السيرة الذاتية ويتكون من عدة محاور علي النحو التالي:

المحور الأول: البيانات الشخصية:

ويشمل: الاسم، مكان وتاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية، الديانة، العنوان، المدينة أو المحافظة، أرقام التواصل والبريد الإلكتروني.

المحور الثاني: التعليم والمؤهلات: 

وتشمل المؤهلات التي حصل عليها الشخص وينبغي أن تكتب في صورة تنازلية بمعني ترتيب الشهادات التي تم الحصول عليها حديثاً أولاً ثم الأقدم فالأقدم.

• المؤهلات الدراسية [ اسم الجامعة ].
• الدورات التدريبية [ اسم الدورة، تاريخ الحصول عليها ].
• خبرات الحاسب الآلي [ البرامج التي تجيدها ].
• اللغات التي تجيدها [ درجة الإجادة وغالباً ما تكون ممتاز أو جيد أو متوسط].

المحور الثالث: الخبرة المتصلة بالوظيفة المتقدم إليها: 

ويعمل هذا العنصر علي الخبرات المتصلة بمجال العمل ويجب كتابتها في صورة تنازلية أيضاً بحيث الخبرات الأحدث فالأقدم بعد ذلك وتُكتب كالتالي: [ الفترة الزمنية، اسم الشركة التي يتم العمل بها، المسمى الوظيفي ].

الجزء الرابع: المهارات:

• المهارات الشخصية التي يتمتع بها الموظف مثل القدرة علي العمل تحت ضغط، القدرة علي تحمل الأعباء الإضافية وغيرها من هذه المهارات.
• وينبغي التركيز علي ذكر المهارات ذات العلاقة بالوظيفة المتقدم لها مثل: عرض مهارات التعامل مع الأشخاص إذا كانت هذه الوظيفة تتعلق بمجال البيع والشراء وكذلك مهارات التعامل مع الكمبيوتر.

الجزء الخامس: الجوائز والمكافآت:

وهذا في حالة إذا تم الحصول علي أي جوائز أو مكافآت أو خطابات شكر في مجال العمل أو مجال الدراسة.

الجزء السادس: الهوايات:

وفيها تُكتب الهوايات التي يحبها الموظف ويمكن الاستغناء عن هذا الجزء وبالذات إذا كانت السيرة طويلة أو الهوايات بعيدة عن مجال العمل.

الجزء السابع: العمل التطوعي:

بعض الجهات تقدر أن يكون المتقدم علي التوظيف عندها أن يكون له نشاطات تطوعية ومجتمعية، وهنا يحسن كتاب تلك الخبرات في حالة اذا وجد لدى المتقدم للتوظيف نشاطات في جمعيات أهلية أو خيرية سابقة، ويكتب الفترة الزمنية واسم الجهة ومسمى التطوع.

ما هي فنيات كتابة السيرة الذاتية ؟

لكتابة السيرة الذاتية فنيات مهمة ومؤثرة في تحقيق السيرة الذاتية لأهدافها ومن هذه الفنيات ما يلي:

خطاب السيرة الذاتية:

1. جعل للخطاب صفة شخصية بحيث يتحدث مع المدير أو المسؤول وليس إلي من يهمه الأمر، أو السادة الموقرون، ويمكن معرفة اسمه عن طريق الاتصال أو البحث في الانترنت.
2. تجنب العبارات المستهلكة والمتكررة.
3. التمتع بالإيجابية وعدم تذكر أحد بسوء.
4. شرح أسباب جاذبية الشركة بالنسبة للمتقدم للوظيفة.
5. جعل الوصول للموظف سهلاً، وذلك بوضوح آلية التواصل، وارتباطها بالموظف مباشرة.
6. توقيع الخطاب ووضع التاريخ مع التوقيع.

شكل السيرة الذاتية:

جعل السير الذاتية سهلة علي عين القارئ مثل:

1. منظمة وبها فراغات.
2. مرتبة بتسلسل زمني منطقي.
3. تظهر فيها عناوين رئيسية واضحة.
4. عدم استخدام رسومات أو وضع أشياء جمالية أو زخارف وصور، واستخدام الأشياء الجمالية يقلل من شأن الموظف.
5. استخدام حجمين من الحروف، للعناوين حجم ولباقي النصوص حجم آخر، واستخدام الخطوط المألوفة والابتعاد عن الخطوط الجمالية أو المائلة.
6. استخدام لغة قوية، وجملاً قصيرة، وكلمات عملية للتأثير علي القارئ.
7. الحرص علي خلو السيرة الذاتية من الأخطاء النحوية والإملائية.
8. عادة تكون السيرة الذاتية مكونة من صفحة أو اثنين اذا كان الموظف حديث التخرج، ومن صفحتين إلي أربعة اذا كان للموظف خبرات طويلة ومختلفة.
9. غني عن الذكر أن السيرة الذاتية والخطاب المرفق بها يكتبان علي الحاسوب.

ملاحظة أن النماذج الجاهزة للسيرة الذاتية في ميكروسوفت وورد لا تحتوي علي قسم البيانات الشخصية وتحتوي علي قسم خاص للهدف، وبمعني آخر إنها مصممة علي الطريقة الأمريكية.
عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني يجب اراسلها علي صيغة ال بي دي اف حتي لا تتغير التنسيقات وتخرج السيرة بشكل غير جيد.

عنوان البريد الالكتروني:

1. محاولة اختيار اسم مناسب للبريد الالكتروني الذي يتم كتابته علي السيرة الذاتية والذي من خلاله يتم مراسلة جهات التوظيف، ومن المعتاد أن يكون اسم البريد الالكتروني مشتقاً من الاسم الشخصي.
2. وذلك أنه عندما تصل جهة التوظيف رسالة من المتقدم للوظيفة ويكون اسم بريده الالكتروني هزلي وسخيف فان الجهة تكون فكرة غير جيدة عن هذا الشخص.
3. عدم وضع بريداً الكترونياً للتواصل يخص العمل الأول أو الشركة الأولي التي تم العمل بها بل يجب أ، يكون بريداً شخصياً.
4. اذا تم ارسال السيرة الذاتية بالبريد الالكتروني فينبغي وضع عنواناً مناسباً للبريد.

محتويات السيرة الذاتية:

1. كتابة السيرة الذاتية باللغة المطلوبة اذا كانت بالإنجليزية أو العربية وعدم الكتابة باللغتين.
2. أن تكون معلومات السيرة الذاتية دقيقة، لأن عدم دقتها يسبب العديد من المشاكل للمتقدم للوظيفة.
3. استخدام مصطلحات فنية مستخدمة في القطاع المراد العمل به.
4. عدم اهمال كتابة أشياء قد تبدو بسيطة ولكنها من وجهة نظر صاحب العمل قد تعني الكثير.
5. التركيز في كتابة السيرة الذاتية علي ابراز الجوانب ذات العلاقة بالوظيفة.
6. أحياناً يكون مسمى الوظيفة السابقة أو الحالية غير واضح أ, غير معتاد ففي هذه الحالة يفضل توضيح الأمر من خلال شرح مهام الوظيفة.
7. إن كان مشروع التخرج له علاقة بالوظيفة المطلوبة فيفضل ذكره.