📁 المقالات الحديثة

العروض التقديمية


إعداد العروض التقديمية

العروض التقديمية

 يعد المجال الأكاديمي البيئة الخصبة للكثير من فرص تقديم العروض التقديمية من خلال ورش العمل، المحاضرات، المؤتمرات والندوات، الحلقات النقاشية، المناقشات العلمية وغيرها من المحافل الأكاديمية، وعليه أصبح لزاماً علي جميع المتخصصين في هذا المجال رفع قدراتهم وإمكانياتهم في إعداد و تنفيذ وإلقاء العروض التقديمية، ومن خلال هذه المحاضرة سوف يتم التطرق إلي اغلب ما يحتاجه العاملين في المجال الأكاديمي لإعداد عروض تقديمية ناجحة.
ونظراً لأهمية مهارات العروض التقديمية حرصنا من خلال الطرح الحالي على توضيح مهارات العروض التقديمية وأهم أنواعها وذلك من خلال العناصر التالية:
ما مفهوم العروض التقديمية؟.
ما أنواع العروض التقديمية؟.
ما عناصر العروض التقديمية؟.
أهم نصائح إعداد العروض التقديمية.
ما النقاط التي يجب مراعاتها عند تقديم العروض التقديمية؟.
ما المقصود بلغة الجسد ودورها في العروض التقديمية؟.

ما مفهوم العروض التقديمية؟.

  1. العروض التقديمية هي عبارة عن مجموعة من القدرات والقابليات التي تجعل الفرد متمكن من التفاعل مع الجمهور، ونقل الأفكار بوضوح، ودمج الجمهور في العروض التقديمية.
  2. العصر الحالي يركز بشكل كبير علي مهارات العروض التقديمية الجيدة للدور المهم الذي يلعبه في الاقناع وإيصال الأفكار.

ما  أنواع العروض التقديمية؟.

تختلف أنواع العروض التقديمية حسب الهدف منها، ووردت عدة تصنيفات لأنواع العروض التقديمية ومن أهمها التالي:

العروض الإبلاغية:

  1. العروض الإبلاغية هي نوع شائع من أنواع العروض التقديمية الهدف الرئيسي منه تقديم معلومات أو نتائج أو خطط إلي الآخرين، علي الأغلب لا يحتاج هكذا نوع علي مقاطع فيديو أو أمثلة فكاهية.
  2. يحتاجون فقط إبلاغهم بموضوع العرض وإيصال الفكرة بأبسط وأدق طريقة.

العروض التعليمية والتثقيفية:

العروض التعليمية هي نوع يهدف إلي تعليم الآخرين مهارات جديدة من خلال العروض التقديمية لغرض اكتسابها مع إمكانية تطبيقها، يفضل التنوع في أنماط التعليم لإيصال المهارات إلي الجمهور.

العروض الإقناعية:

العروض الإقناعية نوع يهدف إلي إقناع الآخرين بحل لمشكلة من اقتراحك، أو ترويج لفكرة، يفضل استخدام الرسوم البيانية والأرقام والأمثلة المشابهة الناجحة.

العروض الإلهامية التحفيزية:

العروض الإلهامية هي نوع العروض التقديمية التي تهدف إلي تحفيز الآخرين من خلال نقاط قوة المتحدث والمحتوي، غالباً ما يتم استخدام هكذا نوع من العروض التقديمية للفت انتباه الحضور إلي نقطة معينة تعاني الإهمال أو لدفع الأشخاص إلي بذل جهود أكبر أو لتشجيع الأشخاص لمواجهة تغيير مرتقب.

ما عناصر العروض التقديمية؟.

تتكون العروض التقديمية من ثلاثة عناصر رئيسية بغاية الأهمية وهي التالي:

أولاً: موضوع أو فكرة العروض التقديمية:

يختلف محتوي العروض التقديمية وفكرتها من موضوع لآخر، وفي المجال الأكاديمي يندرج استخدام العروض التقديمية في ورش العمل، المحاضرات الدراسية، المؤتمرات والندوات، الحلقات النقاشية والمناقشات العلمية، ويترتب عن هذا الاختلاف اعداد العروض التقديمية حسب نوع الجمهور والمادة العلمية وصفة المحاضر، إلا أن جميعها تشترك في عدد من الخصائص يمكن إيجازها بما يأتي:
  1. تحديد الفكرة المراد إيصالها للجمهور.
  2. تحديد مدة العروض التقديمية.
  3. تحديد الجمهور المستمع للعروض التقديمية.
  4. كتابة محتوي العروض التقديمية علي الورق بتسلسل منطقي أولاً وتوزيع الوقت المطلوب لكل شريحة.
  5. التركيز علي الاحصائيات والابتعاد عن الاسهاب.

ثانياً: العرض المرئي:

  1. يقصد بالعرض المرئي ما يتم استخدامه في العروض التقديمية من وسائل [حسية، بصرية، سمعية] لغرض ايصال الأفكار وتبسيط المفاهيم واقناع الجمهور ولفت انتباههم وشدهم لمحتوي العرض، و يمكن إن يكون العرض المرئي متمثلاً باستخدام السبورة في التوضيح أو مقاطع الفيديو أو عارض البيانات باعتماد برامج إلكترونية.
  2. العرض المرئي له تأثير كبير علي نجاح أو فشل العروض التقديمية، فالعديد من العروض التقديمية ذات الأفكار والمحتوي الجيد تفشل في جذب الجمهور بسبب المبالغة في الألوان والأشكال المتحركة والخطوط الغير واضحة وغيرها من الأسباب.

ثالثاً: أسلوب التقديم والالقاء:

  1. بعد اكمال محتوي العروض التقديمية ثم إدراجها في عرض مرئي يأتي وقت إلقاء العروض التقديمية علي الجمهور، وفي المرحلتين السابقتين يتوفر عادة الوقت الكافي والتخطيط الجيد لهاتين المرحلتين.
  2. اما في مرحلة التقديم والالقاء فهنالك اختلاف من حيث التقيد بمدة معينة والرغبة في ايصال الفكرة بأفضل طريقة وكذلك ضغط الجمهور كل هذا يودي إلي الشعور بالتوتر والذي يمكن أن يؤثر علي العروض التقديمية.
  3. التوتر شيء جيد وهو يؤدي إلي الاستعداد ويولد طاقة إضافية تجذب بها الجمهور وهو شعور طبيعي ناتج عن أهمية الموضوع بالنسبة للمتحدث.
  4.  قبل البدء يجب محاولة التركيز علي ما سيتم البدء به و حفظ بداية الكلام المراد به افتتاح العروض التقديمية، الانطباع الأول من أهم العوامل التي تؤثر علي العرض.
  5. اللحظات الأولي من العرض سوف تكون محط أنظار الجمهور ومصدر للأحكام لذا يجب الحرص علي إعطاء أفضل الانطباعات من خلال رغبة الجمهور الاستماع إلي العرض مع تذكر أن هفوات العروض التقديمية لا تُنسي.

أهم نصائح إعداد العروض التقديمية:

في الوقت الحاضر يعد برنامج [باور بوينت] الأكثر شيوعياً في اعداد العروض التعليمية لذلك سوف نتعرف علي بعض من النصائح عند إعداد العروض من خلاله وتتمثل هذه النصائح في الآتي:
  1. جعل مساحة الشريحة فارغة قدر الإمكان عدا العناصر الضرورية (نص، صورة، فيديو).
  2. الاطلاع علي تناسق الألوان الدارج في الوقت الحالي لتختار النمط الملائم لعروضك التقديمية.
  3. استخدام الملتيميديا (صورة، فيديو، صوت، خرائط) صورة واحدة أكثر تأثيراً من ألف كلمة.
  4. الاستعانة بالدوائر البيانية والجداول لإيصال الأفكار.
  5. الحفاظ علي قياسات الصور والشعارات من تغيير أحجامها عند ادراجها ضمن الشرائح.
  6. استخدام الخطوط الواضحة المتوفرة في نظام الحاسوب بصورة تلقائية.
  7. لا يستخدم أكثر من ثلاثة أنواع خطوط في العروض التقديمية، وجعل العناوين بخط واحد.
  8. لا تزيد عدد الشرائح عن عشرة شرائح، ولا يزيد الوقت عن عشرون دقيقة، ولا يقل حجم الخط المستخدم في الشريحة عن ثلاثون.
  9. تشغيل العروض التقديمية من الأقراص الثابتة بدلاً من قرص (سي دي أو فلاش رام) لتجنب تأخير عرض الشرائح وخاصة التي تحتوي علي صوت أو فيديو.
  10. تسمية كل شريحة عرض باسم الموضوع التي تندرج الشريحة ضمنه.
  11. استخدام أربعة ألوان كحد أقصي في الشريحة الواحدة.
  12. مقاطع الفيديو التي تصل مدتها ألي دقيقتين الأفضل تقبلاً لدى الجمهور في العروض التقديمية.
  13. انهاء العروض التقديمية بصورة واضحة من خلال إضافة صورة أو اشارة ترمز إلي نهاية العروض التقديمية.
  14. محاولة وضع شاشة العرض بمكان يمكنك من مواجهة الجمهور والشاشة.

ما النقاط التي يجب مراعاتها عند تقديم العروض التقديمية؟.

  1. التحكم بالوقت وقسمه علي الشرائح وعدم تجاوز المدة المحددة اطلاقاً.
  2. التقديم الجيد لا يأتي بالفطرة بل بالتدريب علي العرض.
  3. عدم وضع الكثير من المعلومات في الشرائح لغرض القراءة بتاتاً، عدم القراءة من الشرائح.
  4. التحدث بسرعة ملائمة وصوت معتدل وغير مرتجف والانتباه إلي عدم تكرار كلمة معينة أو حركة بصورة مبالغ بها وإذا كانت لديك كلمة متكررة ابحث عن بديل لها.
  5. التنفس بعمق للتحكم بالتوتر.
  6. تقديم العرض بحماس وصدق وثق بالنفس بتواضع.
  7. عدم استخدام النكت أو الأمثال والحكم خارج الموضوع.
  8. عدم استخدام المؤشر إذا كانت الأيدي ترتجف بشدة.

ما المقصود بلغة الجسد ودورها في العروض التقديمية؟.

يقصد بلغة الجسد الحركات والاشارات غير اللفظية التي يقوم بها الانسان عن قصد أو بغير قصد والتي يمكن أن توصل المعلومات إلي الآخرين مثل (الوجه وتعابيره، حركات أجزاء الجسم، الإيماءات، الوقفة)، وغيرها من الحركات التي يمكن خلال العروض التقديمية أن تلعب دوراً كبيراً قد تصل نسبة متوسطة أو عالية في نجاح العروض التقديمية، ويوجد عدة نقاط يجب الاشارة إليها عند تقديم العروض التقديمية، وهي كالتالي:
  1. الوقوف بشكل منتصب وبتناسق من الرأس إلي القدم يعطي شعور بالثقة والارتياح للمحاضر ويوصل رسالة للحضور بإمكانية المحاضر.
  2. التواصل بالعين مع الحضور، انتقل بالنظر بإيجابية بخط تموجي بتقنية (حديث-نظر-حديث-نظر) مما يعكس الاحترام والاهتمام والجدية مع عدم التركيز علي جهة واحدة من الحضور.
  3. عند الإلقاء يمكن تحريك الذراعين كما غي لقاء الأشخاص المقربين لنا نفتح لهم اذرعنا يمكن للبحث أن تكون ذراعيه بزاوية تسعون مفتوحة قليلاً عن الجسم.
  4. المسافة بين الحضور لاتكن قريبة جداً ولا بعيدة جداً.
  5. الابتسام المنطقي الطبيعي يعطي ثقة بالنفس وارتياح الحضور.
  6. تعابير الوجه الملائمة مع الموقف، الإيماءات الصغيرة تحدث أثر كبير.

لطلب خدمة إعداد العروض التقديمية يمكنك التواصل معنا خلال رقم الواتساب
تعليقات