منهجية التعامل مع الوثائق والمصادر
تعتبر الوثائق ومصادر المعلومات بأوعيتها وأشكلها وأنواعها المختلفة أدوات مهمة من أدوات جمع المعلومات في البحث العلمي، حيث يلجأ الباحث إلى جمع مصادر ووثائق، بأشكالها وأنواعها المختلفة، ومن ثم يبدأ تحدد وبفرز ما يحتاجه منها، وبعد ذلك يقوم بفحص وبتسجيل المعلومات المستلمة منها، بعد أن يثبت أسماء وعناوين تلك المصادر، وربما أرقام الصفحات التي وردت فيها، ومن ثم يبدأ بتحليل تلك المعلومات وإبداء الملاحظات المطلوبة عنها، والتعليف عليها، إذا لزم الأمر.
ما الأمور التي يجب التأكد منها عند استخدام الباحث للوثائق والمصادر؟
- ضرورة الاعتماد على أتفق على تسميته في البحث العلمي على المصادر الأولية، في جمع البيانات والمعلومات، قبل اللجوء إلى النوع الثاني من المصادر، والذي أتفق على تسميته
- بالمصادر الثانوية، وفي حالة الاستحالة أو الصعوبة في الوصول والحصول على المصادر الأولية المطلوبة في البحث.
- تأكد الباحث من أن المصادر والوثائق هي الأداة الرئيسية، بل والوحيدة المعتمد عليها في جمع البيانات والمعلومات المطلوبة للبحث وتحليل البيانات والمعلومات المعتمدة عليها، لأن الوثائق والمصادر ربما تكون أداة ثانية مكملة لأداة بخث أخرى، كأن تكون مكملة لأسلوب الاستبيان أو المقابلة أو الملاحظة.
- ينبغي أن يتأكد الباحث من نوعية وطبيعة مصادر المعلومات التي يعتمد عليها والمتوفرة لبحثه. فهل سيعتمد على الكتب؟ أم سيعتمد على بحوث أخرى ودراسات منشورة في الدوريات؟ أم أنه سيعتمد على تقارير فنية وتقارير سنوية؟.
- أم سيكون اعتماده على براءات اختراع ؟ أم على وثائق جارية، رسمية أو غير رسمية، أو على ما تسميه بالأرشيف الجاري؟ أم سيكون اعتماده على الوثائق التاريخية؟ أم على غيرها من المصادر والوثائق.
- ثم هل سيعتمد الباحث على المواد المطبوعة أو الورقية التقليدية فحسب؟.
- كثيراً ما يلجأ الباحثين في السنوات والعقود الأخيرة على المصادر الإلكترونية، عبر الإنترنت والبحث المباشر، وهذه لها ميزاتها وأسلوبها في التعامل. وكذلك أهميتها وموثوقيتها وأسلوب الإشارة إليها.
- على أساس ما تقدم فإنه لكل مصدر ووثيقة منها شكلها وميزاتها، وطبيعتها في التعامل مع البيانات والمعلومات الموجودة فيها، التي يحتاجها الباحث، وكذلك مشكلات التعامل معها والاستعانة بمعلوماتها.
اطلع أيضًا على كيفية توثيق المصادر وفقاً لطريقة APA الإصدار السابع
الوثائق الأولية والوثائق الثانوية:
لابد من التأكيد في مجال الكتابة عن البحث العلمي على ضرورة اعتماد الباحث على بيانات ومعلومات هي من وثائق ومصادر أولية بالدرجة الأساس، وذلك قبل تفكيره ولجوئه، إذا كان مضطراً، إلى بيانات ومعلومات من وثائق ومصادر ثانوية والتي سنعطي تفصيل أكثر عن طبيعتها واستخداماتها كما يلى:
أولاً: المصادر والوثائق الأولية:
نستطيع أن نعرف المصادر والوثائق الأولية هي المصادر التي دونت وسجلت بياناتها ومعلوماتها بشكل مباشر، بواسطة الشخص أو الجهة المعنية بجمع تلك المعلومات ونشره.
هي إذن المصادر التي تكون معلوماتها اقرب ما تكون إلى الصحة والدقة، فالبيانات والمعلومات الإحصائية المجمعة بواسطة دوائر الإحصاء الرسمية المسؤولة عن حركة السكان، وتعدادهم وتوزيعهم الجغرافي والمهني والاجتماعي والاقتصادي.
يمكننا تصنيف وتقسيم الوثائق والمصادر الأولية إلى أنواع مختلفة نفصل لها باختصار وافي، كالآتي:
- نتائج البحوث والتجارب العلمية المنشورة، والتي غالباً ما تكوم على مستوى أطروحات ورسائل جامعية بمختلفة المستويات ) أطروحات دكتوراه، رسائل ماجستير ....الخ).
- براءات الاختراع المسجلة لدى الجهات الرسمية المعنية والمبينة مواصفاتها وماهيتها وفوائدها.
- 3. السير والتراجم، الخاصة بمختلف الشخصيات العلمية والسياسية والاجتماعية والمهنية، والمدونة معلوماتها، عن طريق أشخاص قريبة ومرافقة، أو ذات اطلاع مباشر بالشخصية، أو الشخصيات صاحبة السيرة.
- الوثائق الرسمية الجارية، والتي تمثل مخاطبات ومراسلات الدوائر والمؤسسات المعنية المختلفة، والتي تشتمل على البيانات ومعلومات، تعكس نشـاطات تلك المؤسسات وعلاقاتها الإدارية والمهنية المختلفة.
- الوثائق التاريخية المحفوظة في دور الكتب والوثائق والمراكز الوطنية المعنية بحفظ تلك الوثائق والتعامل معها، كالمعاهدات والاتفاقيات والأحداث وما شابه ذلك.
- المذكرات واليوميات المسجلة بواسطة شخصيات عاصرت الأحداث والأمور التي يكتبون عنها ويوثقونها.
- التقارير السنوية والدورية المختلفة ) فصلية أو شهرية أو نصف سنوية أو سنوية ...الخ)، والصادرة عن المؤسسات الإنتاجية ) مصانع أو معامل أو شركات ....الخ)، والمؤسسات الخدمية )مستشفيات أو مدارس أو مكتبـات أو جامعات ....الخ)، وتعكس مثل هذه التقارير عادة خدمات ونتاجات تلك المؤسسات ونشاطاتها المختلفة بالأرقام والحقائق للفترة المحددة بالتقرير.
- المطبوعات الإحصائية الصادرة عن الجهات الرسمية المعنية بالسكان والاقتصاد والتجارة الري والزراعة والثقافة.
- المخطوطات: حيث أنها تمثل معلومات أساسية مكتوبة )مخطوطة( بواسطة أشخاص موثوق بهم، وتكون لها أهمية موضوعية ودلالات تاريخية.
- أية مصادر أخرى تحمل معلومات تنشر لأول مرة، ومنقولة مباشرة من الجهة المعنية بإنتاج تلك المعلومات.
تعرف على طريقة توثيق المصادر في البحث العلمي
ثانياً: الوثائق والمصادر الثانوية:
- تمثل الوثائق الأخرى الثانوية، أو التي هي من الدرجة الثانية، المصادر التي تنقل معلوماتها عادة عن المصادر الأولية، سواء كان ذلك النقل بشكل مباشر أو غير مباشر.
- البيانات والمعلومات، المتوفرة في المصادر الثانوية، قد تكون منقولة عن مصادر أخرى، أو هي مترجمة من لغة أخرى ظهرت فيه تلك البيانات والمعلومات، وبشكل مباشر.
- تكون تلك البيانات والمعلومات هي منقولة، أو مترجمة، عبر مصدر ثاني أو ثالث آخر، وقد تم تناقل معلوماته عن المصدر الأولي بشكل غير مباشر.
